羽生传人
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我试了一下，大概做法是这样的：
假设江南已经把每天的签到名单作出来了，我们从这里开始，步骤如下（附件是示范，每张表对应一步，基本上只要你用过excel就能看懂，不过我的Excel是英文版的2003，装中文版的自己对应一下吧）：
Sheet 1. 复制粘贴到Excel，这个就不用我说了。
Sheet 2. 分列。
操作：Data -> Text to Columns ，选择delimited，然后delimiter 用空格（或者也可能是逗号，要看你在统计表里用了什么）。
Sheet 3. 去除空行。
这个有很多方法，我用的是Data -> Filter -> Autofilter，然后随便选一列，在下拉框里选择"blank"，然后把筛选出的空白行直接全选删除。当然最后别忘了再来一遍Data -> Filter -> Autofilter，把Autofilter 状态前面的勾去掉。
Sheet 4. 数据整理。
这是为了下一步的准备工作，把A列日期删掉，然后用ctrl+F3把所有含有数据的区域（在这个例子中是$A$1 AA$31）命名为“DATA”（注意，这个名字不能改，否则你要自己相应去改下一步的公式）。
Sheet 5. 合并为一列。
1. 粘贴下列公式：
=IF(ROW()>COUNTA(DATA),"",INDEX(DATA,INT(SMALL(IF(DATA<>"",(ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA))),ROW(A1))/100),RIGHT(SMALL(IF(DATA<>"",(ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA))),ROW(A1)),2)*1))
注意这是一个数组公式，也就是说，你贴完之后不能直接按enter，而要同时按ctrl+shift+enter，成功以后公式的最外侧会显示一对大括号{}。
2. 往下拉，一直到出现空白为止
Sheet 6. 数据整理
把上一步的结果列复制粘贴过来，注意粘贴为数值，即Edit->past special->value，然后在第一行插入抬头，叫什么随便你，比如叫做“家园ID”。
Sheet 7. 统计
这个也有很多方式，我习惯用数据透视表功能。选定这一列，Data-> ivot table and pivotchart report，然后什么都不用设，直接点next->finish就可以。
然后你就会看到一个Pivot Table Field List，把“家园ID”拉到那个空白表格上写着“Drop Row Fields Here”的位置，再拉一次，到写着“Drop Data Items Here”的位置，这时结果应该已经出现了，如果数明显不对，你双击左上角那个灰色的“家园ID”，会出现一个叫做“Pivot Table Field”的对话框，然后在下拉框里选择"count"。
到这里就完成了，如果你想按照签到次数多少排列，在刚才那个“Pivot Table Field”的对话框里选“advanced”，在左边的“AutoSort Option”里面选“Descending”，并且把底下的“Using Field”改成“Count of 家园ID”。
最后就是看一遍统计结果是否有问题，一般来说出问题主要在sheet 2 那一步，有些人的ID格式比较特殊，分列时会搞错。这个只能回去手工调整sheet 4，然后sheet 6需要重新贴一次，sheet 7需要手动更新，即单击右键，选择"refresh data".
说起来好像挺复杂的，其实除了sheet 5别的没难度，对excel比较熟悉的人用不了5分钟就能做出来。 |
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雷达卡
发表于 2009-9-2 12:22
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
照妖镜
发表于 2009-9-2 12:24
新来的，不大懂……
发表于 2009-9-2 15:48